周年校庆筹备篇

周年校庆筹备篇

卢欣 Cindy

2008-4-29

   

住宿登记处

这次的写作，我视为一个任务。一来我是校庆筹备委员会的一份子；整个校庆准备过程，我目睹了许多事情；二来，我是文化工作室的成员，记录是我义不容辞的事情。这不仅是为了展示筹备委员会导演的英明与果断，更是为了告诉朋友们，一个校庆需要的是大家的共同努力。

    校庆的第一次开会时间是农历年末，依稀记得总导演Heidi召集部门主管在B幢205，宣布成立筹备委员会领导班子。不过那时，对于任何人来说，这都只是遥远的事情，多少有点虚无缥缈，纸上谈兵。对于那时的杭州平和英语大多数人来说，校庆的概念仅仅只是吃一顿饭，或者是内部员工最多带上家属的自娱自乐。一个年过完后，校庆的计划不知怎么了，悄悄的起着根本上的变化，这是让人始料不及的。

    翻阅我笔记本上的会议记录，不难发现，每次会议的基调都在起着变化。从初期讨论办成自娱自乐的小型晚会，到后期决定成请领导和嘉宾还有老学员的盛宴。当中的过程恐怕只有真正在体验的人方能明白。苦了的是总导演，因为不同类型的晚会所需要的人员也不一样，所以，只有三个人的筹备委员会重担压在了Heidi的身上。她为晚会熬了多少个通宵，恐怕连她自己都数不清了。

   

总指挥监制

记得第一次节目验收时，很多节目都没有成型，很多成型了节目被“无情”的删去了，还有一些在策划中的节目，莫名其妙的胎死腹中。验证了，说永远比做容易，计划永远赶不上变化。最无奈的时候，表演节目减少到了只有十个。即使这十个节目都是4A级的表演，也不足以撑起一台在五星级酒店举办的时间跨度两小时的文艺晚会。怎么办？实在有些为难，保质还得保量。

    从演员的演出服装到邀请嘉宾的贺卡，从嘉宾来访时所需的名牌夹到校内的装饰与布置，从节目的编排调整到赠予嘉宾的礼品等等，这些事情都需要筹备委员会思考和斟酌。稍有不慎就会是大量人力物力的浪费和损失。

    校庆进入倒计时后的一个月里，整个团队除了要按时按量完成计划和任务，还要抽出业余时间排练，接着是应付突如其来的各种各样的改变。当然，面对所有的事情都还得保持一个好的心情和心态，因为我们是一个团队，而不是个人的秀。

    最后，在Heidi的带领下，整个队伍空前团结，办成了一个具有一定规模的校庆包括接待的细节和晚宴林林种种。获得了各式各样的好评，毫无疑问，平和英语杭州的周年庆典给了大多数人极深的印象。

         

感谢大家的支持！

Arthur希望我的文字能给大家带来深刻的印象，文字如果没有可以被牢记的内容的确是非常的苍白无力。我只能说，我们从脆弱变成坚强仿佛是近校庆一个月的事情，繁琐的大小事务逼迫每一参与其中的人学会沟通和体谅。每个人都几乎用尽了所有的业余时间；就连学生表演者也用尽了所有的空闲时间，每天午饭后都开始练歌，晚课结束后开始练舞，来平和学习英语又多了一分别样的经验和感悟。每个人的收获都是不言而喻的。

    其实，所有参与校庆的人都知道，回顾校庆筹备时所经历的一切都是美好的。教师队伍大力支持，中方员工倾囊而出，学员的大力配合，这一切都说明，平和英语杭州是一个富有朝气和魅力的团队，能够凝聚人气。

    于是乎，我们在校庆上能看到学员带来集体合唱《Forever friends》、《Open your heart》，群舞《together》等等，表演节目也不忘“English Only”；教师团队带来的藏族舞，菲律宾舞，《月光爱人》独唱等等；中方员工的表演更是博得了满堂喝彩。珠海平和英语送来的DV更是让所有了解到“幽默”的真正含义。

   

呵护玫瑰

每天的彩排也许很晚，每天的工作也许很繁杂或是很琐碎；看似紧张的每个瞬间，其实都是在Heidi的计划中，有条不紊的进行着。Heidi将每一个细节都落实到负责人，开了近十次的分工讨论会。Heidi的执着与坚定，细致与稳重都是让我非常佩服，也是我学习的榜样。还有Yulanda做事的细心，顾全大局都是这次校庆筹备所体现出来的优秀品质。正是因为她们的存在，这次校庆对于我才有如此之大的收获。

     校庆对于AA部门是校内的装潢与布置，是所有嘉宾接待的每个细小事件，是嘉宾的邀请函与贺卡，是礼品的包装与发放……

    校庆对于前台是每个老学员亲切的慰问和真诚的邀请，是每个确定来参与校庆嘉宾和学员的落实，是每次微笑的迎接……

    校庆对于整个后勤部，是嘉宾客房的准备，是教室座椅的调整，是室内所有的整洁，是一顿让人难以忘怀的晚餐，是考究的大厅摆放，是每辆汽车的停放……

         ……

    校庆对于每一个平和人，都是一次发自内心的鼓舞与鼓励，让人们更加坚定心中的信念！

 编辑：卢欣 Cindy